Personal - Skapa inlägg

Inläggsfunktionen ger dig möjlighet att publicera information som riktar sig till elever, vårdnadshavare och lärare. Med roll som lärare/mentor kan du göra inlägg riktade till de grupper du är ägare av. Med roll som skolledare/skoladmin till alla skolans grupper. Med roll som verksamhetschef kan man skapa utskick till alla eller flera skolor inom huvudman. 

Notera: Det finns även videoinstruktioner i Haldor Akademin, samt en Öppen Onlineutbildning

1. Klicka på Inlägg i vänstermenyn.

2. Klicka på Skapa nytt inlägg.

3. Under Välj grupper väljer du vilka som du vill publicera inlägget för. 

• A) Filtrera listan genom att skriva i sökfältet. Markera önskad grupp eller individ. För att göra en ny filtrering gör du en ny sökning.
• B) Markera alla grupper.
• C) Markera enskilda grupper.
• D) Markera enskilda elever.
• Obs! Om du har roll som Skoladmin/Skolledare: 
  • ”Elever utan mentorsgrupper” dyker upp om det finns dylika:
    • Kan indikera att elever ligger kvar i grupper som borde vara arkiverade.
      • Inlägg kan vid iklickning nå mottagare som det inte är tänkt att nå.
        • Kan vara värt att kolla upp – klicka på plusset till höger om "Elever utan mentorsgrupper", sök upp eleverna och gör en analys.
    • Om skolan har undervisning för elever från andra skolor återfinns de eleverna här.
      • Då blir frågan: Är inlägget relevant för dem eller inte?

4. Välj vilka som ska se inlägget.

• A) Elever - kan läsa inlägget.
• B) Vårdnadshavare - kan läsa inlägget

Notera att personal alltid ser inlägg som tillhör de grupper du valt. Om du kryssar ur både Elever och Vårdnadshavare är inlägget enbart synligt för personal. 

5. Välj om vårdnadshavare ska kunna svara på inlägget genom att markera kryssrutan.

• Om en vårdnadshavare svarar skapas en konversation som endast är synlig för dig och elevens vårdnadshavare. 

6. Välj vem som ska stå som avsändare.

• A) Personnamn – Här visas namnet på den användare den som är inloggad.
• B) Fritext - Ett textfält visas när du markerar alternativet Fritext.

7. Titel och beskrivning

• A) Titel- Namnge ditt inlägg. 
• B) Beskrivning- Skriv den information som du vill publicera.

8. Lägg till bilder och filer - Dra in och släpp filer i rutan eller klicka direkt i rutan och leta upp dina filer med hjälp av datorns utforskare. Notera att bild inte visas för inlägg markerade som "Viktig" (de visas överst, skulle stjäla för mycket av skärmen). 

9. Publiceringsdatum

• A) Viktig - inlägget markeras som viktigt. Obs! Inlägg markerade som viktiga visar inte samtidigt upp bild!
• B) Publiceringsdatum - från vilket datum inlägget ska synas.
• C) Giltig till - ange datum för när inlägget är inaktuellt. Efter detta datum visas ej inlägget för mottagarna.
  Lämna tomt om det inte finns något slutdatum.
• D) Datum för händelse (visas om Viktig är markerat) - ange vilket datum då händelsen inträffar.

10. Publicering

• A) Publicera - Inlägget blir synligt för de du valt att synliggöra det för, aviseringar utgår till ev vårdnadshavare.
• B) Spara utkast - inlägget sparas och är bara synlig för dig och andra ägare av gruppen.
• C) Avbryt – Formuläret stängs och ingenting sparas.

Om det kommer upp ett "stopptecken" och inte går att publicera beror det ofta på att man missat att antingen välja mottagare, fylla i titel eller beskrivning. 

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan