Foreldremøtet er ment å gi en større gruppe foresatte samme informasjon. Diskusjoner om en enkelt elevs studieløp håndteres via Haldors møte-/utviklingssamtalefunksjon.
Haldor har ingen egen funksjon for å lage foreldremøter. Men du kan bruke Teams funksjonalitet for å opprette møtet og Haldors funksjonalitet for å spre møtet til foresatte.
1. Gå till Microsoft Teams
2. Klikk på Kalender i menyen til venstre
3. Klikk på Nytt møte som du finner øverst til høyre
4. Fyll ut feltene
A) Gi møtet et navn (tittel)
B) Inviter kollegaer som skal delta på foreldremøtet. Du trenger ikke invitere foreldrene.
C) Skriv inn dato og klokkeslett for når møtet skal finne sted
D) Legg til eventuell agenda/annen informasjon som foresatte trenger før møtet.
5. Klikk på Svaralternativer og kontroller at Tillat videresending er merket av. Det må være et hake ved siden av «Tillat videresending» for at de neste trinnene skal fungere.
6. Klikk på Send som du finner øverst til høyre
7. Når møtet er opprettet, dobbeltklikker du på møtet
8. Klikk på Møtealternativer
9. Følgende innstillinger kan være verdt å gjennomgå før du starter møtet/invitasjonen til møtet:
A) Hvis du lar alle passere lobbyen, trenger du ikke slippe alle foresatte inn i møtet. Du kan gjøre denne innstillingen rett før møtet starter.
B) Angi hvem som kan presentere.
C) Velg om foresatte skal kunne ha kamera eller mikrofon på
D) Spesifiser når chatten kan brukes.
10. Klikk på Lagre
11. Gå tilbake til møtet og klikk på Kopier lenke
12. Gå til Haldor og Lag et innlegg som du adresserer til foresatte. Hvis du ikke er sikker på hvordan du lager et innlegg, les denne veiledningen.
13. I innlegget skriver du en tekst i stillbilde med "Klikk her for å bli med på møtet"
14. Marker teksten og klikk på Kjede/lenke-symbolet
15. Lim inn møtelenken og klikk på Bygg inn.
16. Lenken blir nå en klikkbar lenke som foresatte kan bruke for å bli med på møtet.
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse