Obs! Artikeln förutsätter att din skola har modulen Ledighetsansökan.
Artikeln visar hur du ser dina mentorselevers ledighetsansökningar samt hur du skriver anteckningar och skickar beslut. Här kan du läsa en beskrivning av processen för en ledighetsansökan.
Den här artikeln innehåller avsnitten:
Se dina mentorselevers ledighetsansökningar
1. Klicka på Ledighetsanökan i menyn.
- Tips! Du kan även se dina mentorselevers ledighetsansökningar i Elev-/barnkortet.
2. Här visas dina mentorselevers ledighetsansökningar.
- A) Elevens namn
- B) Ansökan skickad - Datum när ledighetsansökan skickades.
- C) Startdatum - När den sökta ledigheten önskas börja.
- D) Mentorsgrupper - Elevens mentorsgrupper hjälper dig att se vilka andra mentorsgrupper som eleven tillhör och vilka mentorer som kan besvara ansökan.
- E) Status - Visar vilken status som ansökan har.
- Väntar på beslut - Ansökan har inte besvarats.
- Beviljad - Ansökan är beviljad och vårdnadshavare har informerats om beslutet.
- Avslagen - Ansökan är avslagen och vårdnadshavare har informerats om beslutet.
- Återkallad - Ansökan har återkallats av vårdnadshavare.
3. För att lättare hitta den ansökan du letar efter kan du filtrera och sortera innehållet.
4. Du kan filtrera på:
- A) Start- och slutdatum - Valt datumintervall avser när ansökan skickades in, inte önskad ledighetsperiod.
- B) Status - Du kan filtrera på statusarna: Väntar på beslut, Beviljad, Avslagen och Återkallad.
- C) Mentorsgrupper
5. Du kan sortera alla tabellkolumner förutom Mentorsgrupper i fallande eller stigande ordning.
6. Klicka på den elev vars ledighetsansökan du vill se.
7. Elevens ansökan visas.
- A) Status
- B) Ansökningsperiod (antal hela dagar som omfattas av ansökan)
- C) Anledning
- D) Ansökan mottogs
- E) Elevens mentorsgrupper
Skriv anteckningar
Anteckningar är till för intern dokumentation gällande en ledighetseansökan. Det kan t.ex. vara egna minnesanteckningar eller information som ska delas mellan mentorer eller skolans rektor.
Anteckningar kan även användas för att notera vem som ska hantera ansökningen. Det kan vara ett smidigt sätt om eleven flera mentorer eller om ansökan ska beslutas av skolans rektor. Något annan funktion att tilldela ett ärende finns inte.
Anteckningarna är endast synliga för personal, de är inte synliga för vårdnadshavare eller elever.
1. Skriv din anteckning och klicka på ikonen för att spara din anteckning.
2. Anteckningen är endast synlig för personal som har rättighet att se ledighetsansökningar (elevens mentorer, skoladministratörer samt användare med övergripande läsrättighet eller rättighet att hantera ledighetsansökningar.
3. Du kan endast ta bort dina egna anteckningar. Borttagna anteckningar kan inte återställas.
Besvara ledighetsansökan
1. Klicka på Hantera ansökan.
2. En modal visas. Markera ditt beslut, Bevilja eller Avslå.
3. Skriv en motivering till beslutet.
4. Klicka på Skicka.
5. Beslutet registreras och blir synligt för personal med rättighet att se ledighetsansökningar.
6. Beslutet skickas till elevens vårdnadshavare och blir synligt i Haldor Förälder. Vårdnadshavare som har appen installerad och aviseringar påslagna i sin telefon får en notifiering att ansökan har besvarats.
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan