Obs! Artikeln förutsätter att din skola har modulen Ledighetsansökan. Eftersom ledighetsansökningar primärt hanteras av mentorer måste eleven tillhöra en mentorsgrupp för att tjänsten ska fungera.
1. Vårdnadshavare (eller myndig elev) skickar in en ledighetsansökan i Haldor.
2. En ansökan kan besvaras av alla elevens mentorer samt av personal som tilldelats rättighet att hantera ledighetsansökningar (ledighetsadministratör).
3. Det är elevens mentorer som ska göra en första bedömning av ansökan och de får därför en notis i Händelser om att det inkommit en ny ledighetsansökan.
4. Mentorn tar del av elevens närvaro, studieresultat, provtider och tidigare beviljad ledighet.
5. Intern dokumentation gällande en ansökan kan göras med hjälp av Anteckningar. Det kan t.ex. vara egna minnesanteckningar eller information som du vill dela med andra mentorer eller skolans rektor.
Anteckningar kan även användas för att notera vem som ska hantera ansökningen. Det kan vara ett smidigt sätt om eleven har flera mentorer eller om ansökan ska beslutas av skolans rektor. Något annan funktion att tilldela ett ärende finns inte.
Anteckningarna är endast synliga för personal, de är inte synliga för vårdnadshavare eller elever.
6. Hur mycket ledighet en mentor kan bevilja beror på skolans riktlinjer. Om mentorn har rätt att besluta kan ansökan besvaras direkt.
7. Om mentorn inte har rättighet att fatta beslut själv ska rektorn meddelas.
8. När rektorn blivit informerad loggar hen in i Haldor för att läsa igenom ansökan och anteckningarna. Rektorn beslutar sedan om hen själv ska besvara ansökan eller om mentorn ska göra det utifrån rektorns besked.
9. Beslutet skickas till elevens vårdnadshavare och den berörda eleven. Vårdnadshavare som har appen installerad och aviseringar påslagna i sin telefon får en notifiering att ansökan har besvarats.
10. Beviljad ledighet visas som giltig frånvaro när lektioner närvarorapporteras.
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan