Rapporter i Haldor Analys och Uppföljning är gjorda i Microsoft Power BI och var och en som skall se eller administrera dessa behöver ha:
- en licens för Power BI Pro (finns ofta i education-variant)
- rättighet till den arbetsyta där rapporterna ligger
- tilldelats radsäkerhet för vilken skolas elever som ska visas (en, flera eller samtliga).
Du kommer åt Microsoft Power BI genom att gå till https://app.powerbi.com.
De rapporter som ingår i Haldor Analys och Uppföljning ligger i en delad arbetsyta i Power BI som heter Haldor Analys (tidigare versioner hade namn som Haldor eller Haldor 2.0). Du behöver vara Fabric Admin i er tenant (tilldelas av Global Admin i er tenant) för att komma åt arbetsytan för att ge andra rättighet. För att ge dig själv som administratör rättighet att komma åt en arbetsyta, se hantering av arbetsytor hos Microsoft.
Klicka här för att komma till en guide hos Microsoft som visar hur du delar rapporter med de användare som ska kunna ta del av data. Användarna kan läggas till med Läs-rättighet om de bara skall titta på rapporterna. Om de också ska kunna redigera rapporterna får de läggas till med mer rättigheter.
Om det är någon användare som skall kunna lägga till eller ta bort andra användare som skall kunna titta på rapporterna själv så måste den användaren läggas till på arbetsytan som administratör.
OBS! Användaren som du delar rapporten med måste ha en Power BI-pro licens för att kunna se data i Haldor Analys & uppföljning. Notera att de ofta finns i Education-varianter med lägre pris.
För att tilldela radsäkerhet RLS, dvs tillgång till elevers data - per individ eller AD-grupp:
1. Välj aktuellt dataset och klicka på Security:
2. Lägg till användare eller grupper i aktuell säkerhetsgrupp
Notera att grupp "Huvudman" INTE kan kombineras med någon skola. Den som ligger i Huvudman ser data för alla elever i tenant.
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan