Notera: Det finns även videoinstruktioner i Haldor Akademin, samt en Öppen Onlineutbildning
1. Klicka på Meddelanden som du hittar i vänstermenyn.
2. Här hittar du dina tidigare/pågående konversationer som du har med vårdnadshavare, elever eller kollegor.
- Sorteringsordning är nyast till äldst. Underst ligger eventuellt "Borttagna" ihopfällda.
- Olästa meddelanden markeras med en röd prick. Siffra indikerar hur många olästa meddelanden det finns i respektive tråd. Det går i dagsläget inte att markera något som oläst, kom-ihåg-att-göra behöver hanteras på annat sätt, exempelvis genom Microsoft todo.
3. Klicka på Skriv ny som du hittar uppe till höger för att starta en ny konversation.
4. Skriv namnet på den elev eller personal du vill kommunicera med i sökrutan. Vill du skicka till en vårdnadshavare skriver du in namnet på den elev vars vårdnadshavare du önskar kommunicera med. Du genomför sökningen genom att trycka på Enter.
5. Du får nu upp en träfflista med alla som matchar din sökning. Välj mottagare genom att markera dem.
6. Om du ska skicka till vårdnadshavare så visas dessa som mottagare under elevens namn efter att du klickat på eleven. Om du vill kan meddelandet skickas till både elev och vårdnadshavare.
7. Välj vem som ska stå som avsändare.
- A) Ditt eget namn
- B) Mentorsgrupper som du är ägare av.
- C) Undervisningsgrupper som du är ägare av.
Om du väljer en mentors- eller undervisningsgrupp som avsändare så innebär det att alla ägare av gruppen kan läsa och svara på meddelandet.
8. Klicka på Skriv meddelande.
9. Meddelandefönstret - du kommer nu in och kan starta en ny konversation med de som du markerat.
- Här ser du vilka som deltar i konversationen.
10. Skicka meddelande
- A) Skriv ditt meddelande.
-
B) Bifoga en fil genom att klicka på knappen och välj fil i datorns filhanterare.
- Det går bara ett bifoga en fil per meddelande.
- De filtyper som stöds är: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pdf, .pptx, .ppt, .txt, .csv.
- C) Klicka på pilen för att skicka.
12. När du har fått svar på ett meddelande/någon har skrivit till dig, så framgår detta vid Meddelanden i vänstermenyn. Röda siffror symboliserar antalet olästa meddelanden.
13. Du kan även få avisering för nya meddelanden via Teams, vilket du själv styr över: Personal - Inställning för Teams-aviseringar (nya meddelanden från vårdnadshavare)
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan