Med föräldramöte åsyftas att ge en större grupp vårdnadshavare samma information. Diskussion kring en enskild elevs studiegång hanteras via Haldors mötes-/utvecklingsamtalsfunktion.
Haldor har ingen egen funktion för att skapa föräldramöten. Du kan däremot använda Teams funktionalitet för att skapa mötet och Haldors funktionalitet för att sprida mötet till vårdnadshavare.
1. Gå till Microsoft Teams
2. Klicka på Kalender i vänstermenyn
3. Klicka på Nytt möte som du hittar uppe till höger
4. Fyllt i fälten
- A) Ge mötet ett namn (rubrik)
- B) Bjud in kollegor som ska delta i föräldramötet. Du behöver inte bjuda in föräldrarna.
- C) Ange datum och tid för när mötet genomförs
- D) Lägg till eventuell dagordning/annan information som vårdnadshavare behöver inför mötet.
5. Klicka på Svarsalternativ och kontrollera att Tillåt vidarebefordran är markerad som på bilden nedan. Finns det en bock vid "Tillåt vidarebefordran" kommande steg att fungera.
6. Klicka på Skicka som du hittar uppe till höger
7. När mötet är skapat, dubbelklicka på mötet
8. Klicka på Mötesalternativ
9. Följande inställningar kan vara värda att se över innan du startar mötet/bjuder in till mötet
- A) Om du tillåter alla att gå förbi lobbyn behöver du inte släppa in varje vårdnadshavare i mötet. Denna inställning kan du göra precis innan mötet startar.
- B) Ställ in vilka som kan presentera.
- C) Välj om vårdnadshavare ska kunna ha kamera eller mikrofon på
- D) Ange när chatten kan användas.
10. Klicka på Spara
11. Gå tillbaka till mötet och klicka på Kopiera länk
12. Gå till Haldor och Skapa ett inlägg som du riktar till vårdnadshavare. Är du osäker på hur du skapar ett inlägg, läs denna guide: https://haldor.zendesk.com/hc/sv/articles/360003586120-Skapa-inl%C3%A4gg
13. I inlägget, skriv ett text i still med Klicka här för att ansluta till mötet
14. Markera texten och klicka på Kedjan
- A) Markera texten
- B) Klicka på kedjan
15. Klistra in möteslänken och klicka på Bädda in.
16. Länken blir nu en klickbar länk som vårdnadshavarna kan använda sig av för att ansluta till mötet.
17. Tips: Använder skolan PPT Online Live på mötet kan föräldrar även få textning och/eller direktöversättning av det som sägs!
Har du fler frågor? Skicka en förfrågan